Alles Wissenswerte zum WEKO 2014

Damit Du umfassend über den JCI Weltkongress 2014 in Leipzig informiert bist, haben wir hier die wichtigsten Fragen zusammengestellt.

Wann findet der Weltkongress 2014 statt?
Der Weltkongress findet vom 24.11. bis 29.11.2014 statt.
Wie kann ich mich zum Weltkongress anmelden?
Die Anmeldung erfolgt über www.jci.cc, einen Link zur Registrierung findest Du auf unserer Website oben. Damit Du Tickets als JCI-Mitglied buchen kannst, musst Du Dich zunächst auf der Seite registrieren.
Was kosten die Karten und wie ist die Preisstaffelung?
Die Preise variieren je nach Buchungsdatum:
early bird Preis bis 31.03.2014: 350 Euro für JCI-Mitglieder
Normalpreis 01.04. - 24.10.2014: 400 Euro für JCI-Mitglieder
Spätregistrierung ab 25.10.2014: 450 Euro für JCI-Mitglieder

Preise für Gäste z.B. mitreisende Partner sind entsprechend höher (+ 100 Euro).

Wie funktioniert die Zahlung meines Tickets per Überweisung (''wire transfer'')?
Melde Dich für Dein Ticket über die Registrierungsseite an. Nach Abschluss der Registrierung musst Du den Betrag unter Angabe des Registrierungscodes auf das JCI-Konto überweisen. Schicke zur Sicherheit bitte nach der Überweisung eine Mail an JCI (reg@jci.cc) mit Deiner Zahlungsinformation.

Hier sind nochmal die Original-Informationen von JCI:

FOR EUROS WIRES ONLY, THE INSTRUCTIONS ARE AS FOLLOWS:

RECEIVING BANK: KBC Bank
KC3574 - BRUSSELSESTEENWEG 620 - 1731 ZELLIK - BELGIE
FOR CREDIT TO: JCI INC.
IBAN BE75 7310 1574 1051
BIC KREDBEBB

To ensure the proper account is credited, all wire transfers should indicate the following information, either on the wire transfer or by sending a fax to 636-449-3107 or email to reg@jci.cc Attn: Ian Tan, World Congress Registration Number, Date of wire transfer, Amount of wire transfer, Reason for wire transfer

The deadline for wire transfer payment is 10 days prior to Opening Ceremony.

PLEASE NOTE: Registrants bear all bank charges. Payments should be net of bank charges.

Bitte berücksichtige: Das Datum der Zahlung ist ausschlaggebend dafür, ob noch die jeweilige Preisstaffelung gewährt wird. Bei Fragen zum Ticketing wende Dich an tickets@jciwc2014.com

Woran sehe ich, dass meine Zahlung eingegangen ist?
Wenn die Zahlung eingegangen und gebucht ist, bekommst Du von JCI eine entsprechende Bestätigungsmail. Falls Du keine Mail erhalten hast, schicke eine Information zu Deiner Überweisung an JCI (reg@jci.cc) oder melde Dich bei uns unter tickets@jciwc2014.com.
Ich habe überwiesen, aber keine Bestätigungsmail von JCI erhalten. Was mache ich nun?
Schicke Deine Überweisungsdaten bitte an reg@jci.cc mit der Bitte, den Zahlungseingang zu prüfen und Dir eine Bestätigungsmail zu schicken.
Ich habe keine Buchungsbestätigung bekommen. War meine Buchung trotzdem erfolgreich?
Versuche, Dich über den Registrierungslink (erneut) anzumelden. Wenn bereits eine Buchung vorliegt, dann funktioniert es nicht und es erscheint stattdessen der Hinweis, dass Du bereits angemeldet bist.
Wie bekomme ich eine Rechnung für die Konferenzgebühr?
Nachdem die Zahlung eingegangen ist, erscheint die Rechnung auf www.jci.cc unter dem Punkt "events / my events" als PDF.
Gibt es Möglichkeiten für Kontingentbuchungen?
Bei internationalen Kongressen gibt es eigentlich keine Kontingentbuchungen. Wir konnten mit JCI aber eine gesonderte Regelung vereinbaren: Es ist eine Blockbuchung möglich, allerdings nicht zu einem reduzierten Preis.

Ein Kreissprecher kann aber eine größere Anzahl an Tickets buchen und gleich bezahlen, so dass der Kreis sich auch für später zusagende Mitglieder den aktuellen Preis sichert. Schicke dafür bitte einfach eine Mail unter Angabe des Kreises, der benötigten Ticketzahl und der Rechnungsadresse an tickets@jciwc2014.com.

Kann ich mein bezahltes Ticket stornieren?

Bei Stornierung eines bezahlten Tickets werden von JCI folgende Gebühren erstattet:
- Bis zum Ende der Early-Bird-Frist: 75% Erstattung
- Danach bis 30 Tage vor der Kongresseröffnung: 50% Erstattung
- Danach bis 10 Tage vor der Kongresseröffnung: 25% Erstattung
- 10 Tage oder weniger vor der Kongresseröffnung: keine Erstattung
Ausnahme sind ungewöhnliche Umstände, nämlich eigene Krankheit oder Tod eines nahen Angehörigen. In diesem Fall werden 75% der Registrierungsgebühr erstattet.

5% Administrationsgebühr werden von allen Erstattungen abgezogen.

50% Erstattung bekommen die Delegierten, die kein Visum bekommen haben. Wer kein Visum bekommen hat, muss sich dazu direkt nach dem Kongress an JCI wenden.

Erstattungsansprüche müssen bis spätestens 15 Tage nach Kongressende geltend gemacht werden. Danach wird es keine weiteren Erstattungen geben. Es wird keinerlei Erstattungen vor Ort geben.

TIPP: Tickets können auf andere Personen übertragen werden. Details in den FAQ.

Wie kann ich ein bezahltes Ticket an eine andere Person übertragen?
Der Ticketempfänger muss sich auf www.jci.cc als Mitglied für den Kongress registrieren.

Der Ticketinhaber schreibt eine E-Mail an tickets@jciwc2014.com mit folgendem Inhalt:
"Bitte übertrage die Zahlung meiner Registrierung "NAME" "REG NR" auf "NAME" "REG NR"."

Diese Bitte wird an JCI weitergeleitet und JCI cancelt die erste Registrierung und setzt die zweite Registrierung manuell auf bezahlt.

Dafür erhebt JCI keine Gebühr.

Meine Frage zum Thema Ticketbuchung ist nicht aufgeführt.
Dann schicke einfach eine Mail an tickets@jciwc2014.com.
Warum muss ich mich auf jci.cc registrieren und wie geht das?
Damit Du Tickets für den WEKO buchen kannst, musst Du Dich auf jci.cc registrieren. Dort musst Du zunächst Deine Daten anlegen und dann speichern. Im nächsten Schritt wirst Du von Deinem Kreissprecher als aktives Mitglied bestätigt. Dann kannst Du mit der Ticketbuchung loslegen.

Link zur Registrierung als Mitglied bei jci.cc
Video-Anleitung zur Registrierung auf youtube - How to create an account on jci.cc

Wie kann ich als Kreissprecher meine Mitglieder auf jci.cc freischalten, damit sie Tickets buchen können?
Damit Wirtschaftsjunioren Tickets für den WEKO buchen können, müssen sie auf jci.cc registriert sein. Jedes Mitglied kann sich selbst anlegen, aber der Kreissprecher muss das Mitglied als "active" bestätigen - erst dann kann es tatsächlich Tickets buchen. Logge Dich dazu selbst auf jci.cc ein, gehe auf Deinen Kreis und wähle die zu aktivierenden Mitglieder aus.

Damit Du Mitglieder aktivieren kannst, musst Du selbst im aktuellen Jahr (2014) als Kreissprecher angelegt sein. Wenn im aktuellen Jahr kein Kreissprecher angelegt ist, ist folgendes zu tun:

Version 1: Du als Kreissprecher hast schon einen aktiven Account auf jci.cc, Du brauchst nur noch die Funktion als Kreissprecher (President). Dann schicke einfach eine e-Mail an wjd@wjd.de mit der Bitte um Freischaltung.

Version 2: Du hast selbst noch keinen oder keinen aktiven Account auf jci.cc Dann lege zunächst einen Account an (s.o.) und schicke dann eine Mail an JCI mit der Bitte, den Account zu aktivieren (pzaraza@jci.cc). Sobald der Account aktiv ist, wird WJD dich als Kreissprecher freischalten.

Bitte beachte: Es gibt keine Benachrichtigungsmails, wenn Du ein neues Mitglied aktivieren musst. Prüfe also regelmäßig Deinen JCI-Account.

Video-Anleitung zur Registrierung auf youtube - How to set a new local president on jci.cc 

Gibt es die Möglichkeit, Tagestickets zu buchen?
Nein, ein Kongressticket gilt immer für den gesamten Zeitraum. Selbstverständlich kann es aber auch nur für einen Teil-Zeitraum genutzt werden (bei normaler Gebühr).
Brauche ich ein Kongressticket, wenn ich nur an der Delegiertenversammlung der Wirtschaftsjunioren Deutschland teilnehmen möchte.
Nein, die Teilnahme an der Delegiertenversammlung ist kostenfrei und ohne Ticket möglich. Das weitere Programm des WEKO kann dann aber nicht besucht werden.
Wo finde ich Infos über Leipzig und die Region (z.B. Sehenswürdigkeiten, Kultur, Natur)?
Wir haben zahlreiche Informationen auf unserer Website für Dich zusammengestellt. Für weitere Informationen über Leipzig und die Region empfehlen wir die Seite der Stadt Leipzig (verfügbar in Deutsch und Englisch) und der Seite der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH (verfügbar in Deutsch, Englisch, Japanisch und Niederländisch).
Wo finde ich Informationen zur Anreise?
Die wichtigsten Informationen zur Anreise findest Du auf unserer Website. Weitere Auskünfte sind auf der Seite der Tourismus und Marketing GmbH (verfügbar in Deutsch, Englisch, Japanisch und Niederländisch) zu finden.
Wo finde ich Infos zu Hotels bzw. Übernachtungen?
Informationen zu Hotels und Übernachtungen findest Du auf unserer Website. Über unser Online-Hotelbuchungstool kannst Du dir alle freien Hotels anzeigen lassen und direkt buchen. Hotelkontingente für Delegationen können über accommodation@jciwc2014.com organisiert werden.
Wann wird das Programm veröffentlicht?
Erste Informationen zum Programm findet Ihr auf unserer Webseite. Weiter Informationen folgen.
Wie wird das Wetter Ende November in Deutschland sein?
Im November ist Winter in Deutschland. Die Temperatur liegt in Deutschland im November im Durchschnitt bei 4 bis 5°C, kann ggf. wie im Winter 2013/2014 aber auch höher sein. Das Wetter passt zu den typischen Weihnachtsmärkten, die in diesen Tagen beginnen.
Wie bekomme ich regelmäßig die aktuellen Informationen?
Die aktuellen Informationen gibt es alle 2 Wochen in unserem Newsletter.
Wie kann ich mich in die Vorbereitung des Weltkongresses 2014 einbringen?
Wir sind über jedes Angebot der Hilfe und Unterstützung dankbar. Unter www.wjd-team.de findet Ihr eine Übersicht über aktuell offene Stellen und Aufgaben, Ausschreibungen einzelner Teilprojekte und die benötigten Sachleistungen. Nur kurz registrieren, Konto mittels WJD-Daten freischalten und schon habt Ihr einen Überblick, wo noch Hilfe benötigt wird. Solltet Ihr noch Fragen haben, meldet Euch bitte unter service@jciwc2014.com.
Wo finde ich Infos zu Sponsoringmöglichkeiten?
Wir sind über jedes Angebot der Hilfe und Unterstützung dankbar, bitte meldet Euch bei service@jciwc2014.com.
Wo kann ich den Newsletter abonnieren?
Bitte trage Dich in unser Formular zur Newsletter-Anmeldung ein.
Wo finde ich eine aktuelle Präsentation zum WEKO zur Bewerbung in meinem Kreis o.ä.?
Wir haben eine aktuelle Präsentation für Dich vorbereitet, die Du z.B. bei Veranstaltungen in Deinem Kreis nutzen kannst.

Download Langversion (deutsch)
Download Kurzversion (deutsch)

Ist der Check-In auch noch während der offiziellen Eröffnung (Opening Ceremony) möglich?
Ja, der Registration Desk wird auch während des Openings geöffnet sein.