Blockbuchungen leichtgemacht

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So geht's:

Schritt 1: Die Buchung der Tickets

Die Buchung erfolgt durch eine formlose E-Mail an tickets@jciwc2014.com.
Die benötigten Angaben sind:
- Anzahl der Tickets
- Rechnungsanschrift
- Kontakt-E-Mail-Adresse (wenn nicht ausdrücklich genannt, wird die E-Mail-Adresse des Absenders verwendet)

Das WEKO-Team:
- Leitet die Blockbuchung an JCI weiter
- Notiert sich für unsere eigene Übersicht die Buchung
- Erhält die Rechnung über die Blockbuchung in Kopie
(Die Rechnung muss bis Ende der Frühbucherfrist am 31.03.2014 bezahlt sein, damit die Blockbuchung erfolgreich ist.)


Schritt 2: Die Zuordnung der Namen zu den Tickets

Die Blockbuchung ist für JCI ein Novum und wird folgendermaßen zugeteilt:

Sobald alle Tickets an die Ticketinhaber verteilt sind, schickt der Inhaber der Blockbuchung (in der Regel ein WJ-Kreis) seine Liste mit den Namen der Ticketinhaber an tickets@jciwc2014.com.

Gleichzeitig müssen sich die Ticketinhaber auf www.jci.cc für den WEKO registrieren und als Zahlart „wire transfer“ wählen, jedoch nicht überweisen.

Sobald die Liste komplett ist und alle auf der Liste stehenden Personen ihre Registrierung vorgenommen haben, wird die Liste zur Freischaltung an JCI weitergeleitet. JCI setzt dann die Ticketinhaber manuell auf „bezahlt“.

Was sonst noch zu bedenken ist:
Ein Mitglieder-Ticket kann nur buchen, wer einen aktiven Account auf www.jci.cc hat. Diese Accounts werden von den Mitgliedern selbst angelegt und von den Kreissprechern für ihre Mitglieder und Fördermitglieder freigeschaltet. Nur Kreissprecher können ihre Mitglieder freischalten und nur freigeschaltete Mitglieder können sich für den WEKO registrieren.

1 Comments
  1. […] Auch wenn der Kongress noch etwas fern erscheint, vergeht die Zeit schneller als man denkt und es ist November. Daher meinen wir das „am besten noch heute“ durchaus ernst, zumal der Frühbucherpreis Ende März ausläuft. Hotels sind in Leipzig bis nahezu zur Konferenz in ausreichender Anzahl gesichert, aber um vom günstigen Preis zu profitieren, macht es Sinn den Frühbucher zu nutzen. Erstmalig besteht beim WEKO nun auch die Möglichkeit einer Blockbuchung. Mit formloser Bestellung eines Kontingent per Mail an tickets@jciwc2014.com und Bezahlung der darauf von JCI ausgestellten Rechnung sichert Ihr Euch und Eurem Kreis den Frühbucherpreis losgelöst des konkreten Teilnehmers. Genaueres zum Thema wie buche ich den Weltkongress findet Ihr im Bereich FAQ auf www.jciwc2014.com und "Blockbuchungen leicht gemacht". […]

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